با توجه به دریافت درخواست های متعدد و با هدف فراهم کردن شرایط حضور بیشتر نسل نوی هنرمندان و کشف استعدادهای تازه، هزینه شرکت در نمایشگاه ۱۵ درصد تخفیف پیدا کرد.

این تخفیف هزینه با توجه به اهداف طولانی مدت ووآرت در نظر گرفته شده است و امیدواریم باعث حضور هنرمندان مستعد در این رویداد شود. با توجه به محدودیت زمان دو روزه باقی مانده برای ثبت نام، پیشنهاد می کنیم این خبر را برای دوستان خودتان ارسال کنید. قطعا باعث خوشحالی آنها خواهید شد.

با توجه به تغییرات ارزش یورو، مابه التفاوت هزینه های اولین نمایشگاه، توسط ووآرت پرداخت شده است.

• در این پست به بررسی یکی از مشکلاتی پرداخته می شود که در طول برگزاری نمایشگاه، فشار زیادی را بر ووآرت وارد کرد. برنامه ریزی درباره هر رویداد، مستلزم پیشبینی مؤلفه های متعددی است. برنامه ریزی برای برگزاری نمایشگاه اول «زن ایرانی به روایت زن ایرانی»، در انتهای تابستان و ابتدای پاییز سال ۱۳۹۷ انجام شد. در آن زمان، پیشبینی هزینه های پرداختی به گالری، چاپ آثار، تبلیغات و پرسنل بر اساس یوروی ۹ تا ۱۰ هزار تومانی انجام گردید. اما بعد از آن، ارزش ارز یورو نسبت به تومان به سرعت افزایش پیدا کرد. انتقال هزینه ها به ایتالیا، در دو نوبت در اسفند و اردیبهشت ماه انجام شد و هزینه پرداخی برای تبدیل ارز، با محاسبه هزینه دریافتی واسطه، تقزیبا ۱۸ هزار تومان گردید. افزایش خدمات نمایشگاهی به چاپ ۳۰۰۰ بروشور، دعوت نامه و انجام امور تبلیغاتی توسط یک مرکز تبلیغاتی در ایتالیا، باعث افزایش هرچه بیشتر هزینه ها شد. موارد بالا جزو تعهدات درج شده در فراخوان اولیه نبود و آنگونه که در نمایشگاه های داخلی مشاهده می کنید، نمونه های مشابه این نمایشگاه با کیفیتی پایین تر، بدون داوری معتبر و با کمترین خدمات در حال برگزاری است. ووآرت دو انتخاب در پیش رو داشت. اول درخواست پرداخت هزینه بیشتر از شرکت کنندگان و دوم کنسل کردن نمایشگاه و بازگرداندن هزینه های پرداختی به هنرمندان و ضرر کمتر. اما ما راه سومی را انتخاب کردیم. و آن پرداخت مابه التفاوت هزینه ها و بعهده گرفتن آن توسط ووآرت بود.
• بدین ترتیب با توجه به اینکه در فراخوان اولیه، هزینه شرکت در نمایشگاه، ۳۵۰ هزار تومان ذکر شده بود، برای حمایت از هنرمندان، تصمیم گرفته شد این مبلغ تغییر نکند و فقط در مورد دو الی سه اثر که در بازه تکمیل ظرفیت اقدام به شرکت در نمایشگاه کردند، هزینه ۴۰۰ هزار تومانی دریافت شد و ما به التفاوت هزینه های نمایشگاه، بدون اطلاع به هنرمندان و ایجاد دغدغه برای شرکت کنندگان، توسط ووآرت پرداخت شد.
• کسری هزینه ها، علاوه بر موضوع مالی، مشکل دیگری را هم به همراه داشت و آن عدم امکان استفاده از نیروی همکار کمکی بود. تعداد زیادی از آثار رسیده، نیازمند تصحیح رنگ و تغییر ابعاد بودند. از طرفی امکان پرداخت هزینه به گرافیست برای طراحی کاتالوگ، استخدام نیرو برای انتقال آثار و کارهای فیزیکی همچون جابجایی و نصب و پخش اقلام تبلیغاتی در ایتالیا هم میسر نبود و تمامی این موارد توسط تیم ووآرت انجام شد.
• در شرایط سخت اقتصادی کنونی، ووآرت این موضوع را جزو نقاط قوت خود می دادند که در مسیر اهداف تعیین شده خودش قرار دارد و شفاف و صادقانه در حال خدمات دهی می باشد. با تشکر از همه هنرمندان شرکت کننده در این نمایشگاه که باعث اعتبار آن شدند، این اطلاع رسانی، بعد از برگزاری نمایشگاه و صرفا جهت اطلاع هنرمندان از سختی ها و مشکلات، و قدردانی از همراهی شما در این راه مطرح می شود.
• در خبر بعدی، به موضوع علت افزایش ریالی هزینه شرکت در نمایشگاه پرداخته خواهد شد.

گزارش مروری بر اهداف، دستاوردها و نمایشگاه اولین نمایشگاه «زن ایرانی به روایت زن ایرانی»

برگزاری هر رویداد کوچک و بزرگ، نیازمند هدف گذاری، برنامه ریزی، صرف هزینه و انرژی ذهنی و جسمی توسط برگزارکنندگان است و مبهم بودن هر کدام از موارد، می تواند در اجرای آن خلل ایحاد کند. ضمن تشکر از همه هنرمندانی که از این فراخوان استقبال کردند، در این یادداشت بطور مختصر به مرور آنچه در این مسیر انجام شده است، پرداخته می شود. طبیعتا بیان همه موارد، نه در حوصله مخاطبان می گنجد و نه مفید فایده است.

درباره برگزاری نمایشگاه

• برنامه ریزی اجرای این نمایشگاه و تنظیم فراخوان اولیه و هماهنگی ها در انتهای تابستان و آغاز پاییز سال گذشته (۱۳۹۷) شروع شد که شامل زمان بندی، برآورد هزینه ها و پیداکردن راه کارهای مناسب جهت ارائه بهترین خدمات بود. سابقه و رویکرد فستیوارت و ووآرت و اعتماد هنرمندان به این رسانه ها، اصلی ترین دلیل و انگیزه چنین رویکردی بود. همه برنامه ریزی ها و هماهنگی ها بصورت کامل و با دقت انجام شد. اما تنها موردی که در ادامه کار، سختی های زیادی را برای ووآرت به همراه داشت، تغییر ارزش نسبی یورو و تومان بود. در مرحله برنامه ریزی، تخمین هزینه ها بر اساس یوروی به قیمت ۱۰ هزار تومان بود. متأسفانه در موعد انتقال وجه، با محاسبه هزینه های جانبی، یورو با نرخ حدود ۱۸ هزار تومان خریداری و منتقل شد. اما با توجه به تعهدات تعریف شده در فراخوان، علیرغم ضرر پیش آمده؛ ضمن اینکه هیچ کدام از بخش ها حذف نشدند، میزان پوشش خبری هم افزایش پیدا کرد.

اهداف و موفقیت های نمایشگاه

• این نمایشگاه با هدف «کشف استعدادهای نو و روایت های مستقل و صادقانه از هویت زن ایرانی و دغدغه های او» برگزار گردید. برگزاری نمایشگاه با استقبال بسیار خوب رسانه های ایتالیایی همراه بود که در ادامه لینک آنها ارسال می شود. این موضوع سبب می شود حضور در این نمایشگاه برای هنرمندان شرکت کننده و رزومه کاری آنها، یک نقطه قابل توجه به حساب بیاید. رویکرد این نمایشگاه، کشف استعدادهای نو بود، هنرمندانی که علیرغم دارابودن توانایی های ارزشمند، تا بحال امکان حضور در رویدادهای بین المللی را نداشتند. بازخوردهای دریافتی از طرف هنرمندان، موفقیت آمیز بودن این هدف را تأیید می کند. رسانه های مختلف برای این نمایشگاه یادداشت نوشتند و از تصاویر ارائه شده در نمایشگاه برای تنظیم خبرهای خودشان استفاده کردند. نکته قابل توجه دیگر، نقدی است که منتقد ایتالیایی، پائولو نیفوسی درباره آثار نمایشگاه نوشتند و از ارزش و اهمیت آن یاد کردند.
• هدف دوم این نمایشگاه، «روایت های مستقل و صادقانه از هویت زن ایرانی و دغدغه های او» بود. مروری بر یادداشت منتفد هنری نمایشگاه، متون منتشر شده در رسانه های ایتالیایی، و بازخورد آن بواسطه بازدیدهای متعدد و درخواست آن در گالری های دیگر شهرهای مجاور، بیانگر موفقیت در رسیدن به این هدف است. در این مورد اخیر، با توجه به محدویت های ووآرت، امکان تکرار آن در سایر گالری ها وجود نداشت.

تبلیغات و فروش آثار

• ووآرت بعنوان برگزارکننده، موظف بود تمام تلاش خودش را برای دیده شدن حداکثری آثار انجام بدهد تا به این طریق احتمال فروش آثار را افزایش بدهد. آمارهای موجود نشان می دهد تبلیغات انجام شده که شامل «۳۰۰۰ بروشور، ۱۰۰۰ کارت دعوت، ۷ پوستر ۱۰۰ در ۷۰ سانتی متر و ۲۵ پوستر کوچک ۳۰ در ۴۰ سانتی متر» بوده است، در جلب مخاطب کاملا موفق بوده است. برگزاری کنفرانس خبری و همچنین تور روز آخر برای بازدیدکتندگان، از دیگر اقدامات استاندارد اروپایی بود که برای این نمایشگاه انجام شد. برای دستیابی به خبرهای منتشر شده، می توانید شخصا عنوان نمایشگاه را به ایتالیایی در گوگل جستجو کنند. بعنوان نمونه، لینک های زیر تنها بخشی از پوشش خبری رسانه های مطرح درباره این نمایشگاه هستند:
  • وبسایت بنیاد تئاتر گاریبالدی
  • گزارش تصویری تلویزیون ایتالیا(دانلود از کانال تلگرام): اینجا و اینجا
  • گزارش تصویری تلویزیون ایتالیا(مشاهده در یوتیوب): اینجا و اینجا
  • خبرگزاری ANSA
  • وبسایت irancultura
  • وبسایت RADIORTM
  • وبسایت libero724: اینجا و اینحا
  • وبسایت Corriere Di Ragusa
  • وبسایت ragusanews
  • وبسایت quotidianodiragusa
  • وبسایت Nove TV
  • وبسایت NUOVO SUD
  • وبسایت ilfotografo
  • وبسایت ondaiblea
  • وبسایت ecodegliblei
  • وبسایت balarm
• این فهرست نشان می دهد ووآرت در معرفی و اطلاع رسانی درباره این «نمایشگاه گروهی» موفق عمل کرده است. کافی است مقایسه ای بین این نمایشگاه و نمایشگاه های گروهی دیگر که با همین هزینه در داخل و یا خارج از کشور برگزار می شود، داشته باشید و خدمات ارائه شده را بررسی کنید. حتی برای معتبرتر شدن گواهی شرکت در نمایشگاه، قرار بر این شد تا صدور و تنظیم آن مستقیما توسط بنیاد تئاتر گاریبالدی انجام شود.
• در این نمایشگاه اثری به فروش نرفت. با توجه به اینکه محتوای آثار بسیار مورد توجه قرار گرفت، این موضوع می تواند از ذائقه زیبایی شناسی مخاطب بازدیدکننده اروپایی از نمایشگاه باشد. همانطور که در ابتدا بیان شد، فروش آثار جزو اهداف اصلی برگزاری نمایشگاه نبوده، اما برای رسیدن به این موضوع، تبلیغات فراوان انجام شد. قطعا فروش هر اثر می توانست با توجه به تفاوت قابل توجه ارزش یورو نسبت به تومان، برای هنرمندان ارزشمند باشد. با این تجربه، موضوعی که برای نمایشگاه بعدی درنظر گرفته شده است، هدفمندتر تعیین شده تا ان شاالله بازخورد مالی هم داشته باشیم.

ووآرت امیدوار است بتواند با همفکری و همراهی هنرمندان، فضایی معتبر برای دیده شدن ایجاد کند. نظرات و انتقادات شما می تواند به بهتر شدن کار کمک کند. از شما متشکرم.

برای تکمیل کاتالوگ نمایشگاه، از هنرمندان شرکت کننده در نمایشگاه دعوت می شود اطلاعات تکمیلی مشخص شده را صرفا از طریق ایمیل ارسال کنند. قبل از ارسال اطلاعات، شرایط زیر را به دقت مطالعه کنید و فایل و اطلاعات را دقیقا بر اساس مشخصات تعیین شده ارسال کنید. به علت عدم توجه تعدادی از هنرمندان به شرایط تعیین شده در مرحله ثبت نام، متأسفانه زمان و انرژی بسیاری اتلاف شده که می توانست صرف خدمات بیشتر شود.

توجه:

• مهلت ارسال اطلاعات تا ساعت ۱۲ شب ۲۳ خرداد ماه است و بعد از آن اطلاعاتی دریافت نمی شود.
• اطلاعات را صرفا از طریق پاسخ به ایمیلی که توسط آن عکس ها را قبلا ثبت کردید، ارسال کنید.

موارد مورد نیاز

1. عکس چهره: یک فایل سیاه و سفید با فرمت JPEG، حالت رنگی RGB و ابعاد مربعی ۶ در ۶ سانتی متر با رزولوشن ۱۵۰dpi.
2. نام و نام خانوادگی به زبان انگلیسی. مثلا: Fateme Asadi Rad
3. شهر محل زندگی. مثلا: Sari
4. سال تولد به میلادی. مثلا: ۱۹۹۱. برای تبدیل سال هجری شمسی به میلادی از این سایت یا سایت های مشابه استفاده کنید.

راهنمای گام به گام ارسال اطلاعات

1. ایمیلی که از طریق آن عکس یا عکس های خودتان را ارسال کردید و پیام تأیید شرکت در نمایشگاه را از طرف ووآرت دریافت کردید، باز کنید.
2. به انتهای ایمیل بروید و گزینه Reply را بزنید. یعنی به هیچ وجه ایمیل جدید باز نکنید.
3. در بخش متن ایمیل، در خط اول نام و نام خانوادگی خودتان را به انگلیسی بنویسید و اینتر بزنید.
4. در خط دوم، شهر محل تولد خودتان را به انگلیسی بنویسید. یک فاصله بگذارید. یک ممیز تایپ کنید. یک فاصله بگذارید. سال تولد خودتان را به میلادی بنویسید. نمونه: Babolsar / 1982
5. دکمه Attach files را که به شکل سنجاق کاغذ است، بزنید.
6. فایل عکس چهره خودتان را که بر اساس مشخصات تعیین شده، آماده کرده اید، انتخاب کنید و گزینه Open را بزنید.
7. دکمه Send یا همان ارسال را بزنید.
8. حداکثر تا بیست و چهار ساعت بعد از ارسال، منتظر دریافت پیام تأیید باشید.

توجه:

• با توجه به تجربه پیشین در مرحله ثبت نام مبنی بر عدم توجه تعدادی از هنرمندان که سبب تأخیر در مراحل کار شد، عدم دریافت اطلاعات درست منجر به حذف تصویر و هنرمند از کاتالوگ می شود و مسئولیتی به این دلیل بر عهده ووآرت نخواهد بود.

نمونه متن قابل قبول در یک ایمیل:

Fateme Asadi Rad

Babolsar / 1982